Organisasjonsplan

Leder
  • Skal forestå klubbens daglige drift.
  • Delegere og fordele arbeidsoppgaver i henhold til organisasjonsplanen.
  • Delta eller utpeker deltakere til møter med forbund, krets eller andre offentlige instanser.
Nestleder
  • Skal være klubbens øverste sportslige ansvarlige.
  • Delta i utarbeidelsen av gruppens sportslige planer.
  • Følge opp og kontrollere gruppenes planer sportslig og økonomisk.
  • Følge opp og kontrollere at klubbens oppmenn og ryttere følger NCF og ESK`s til enhver tid gjeldene lover og regler (reklameavtaler, rytterkontrakter etc)
Sekretær
  • Skal forestå klubbens korrespondanse.
  • Innkalle til styre- og komitemøter. Sende ut eventuelt sakslister.
  • Skrive og formidle referat fra alle styremøter.
Kasserer
  • Skal forestå klubbens daglige pengeregnskap.
  • Sørge for innkreving av medlemskontingenter.
  • Fremlegge økonomisk rapport på alle styremøter.
  • Være klubbens kontaktledd med bank, post og kredittinstitusjoner.
Styremedlem, oppmann Barne- og ungdomsgruppa
  • Skal være klubbens oppmann for Barne- og ungdomsgruppa.
  • Legge sesongplaner sammen med sportslig ansvarlig (nestleder) og ryttere.
  • Planlegge og gjennomføre treningsamlinger i samarbeid med sportskomite og ryttere.
  • Avtale og bestille overnatting der dette er påkrevd.
  • Følge opp NCF og klubbens regler for reklame etc.
  • Følge opp de økonomiske retningslinjene som er trukket opp av sportskomite og styre.
  • Rapportere sportslig aktivitet på styremøter.
  • Skal i samråd med sportskomite organisere og gjennomføre rekrutteringstiltak med henblikk på å øke deltaker antallet i ungdomsklassene.
  • Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppa.
  • Utarbeide årsrapport for gruppa.
Varamedlem Barne- og ungdomsgruppa,
  • Er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret
Styremedlem, oppmann Junior- og seniorgruppa
  • Skal være klubbens oppmann for Junior- og seniorgruppa.
  • Har ellers samme oppgaver som tidligere nevnte styremedlem.
  • Varamedlem Junior- og seniorgruppa, er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret.
Styremedlem, oppmann Handikapgruppa
  • Skal være klubbens oppmann for Handikapgruppa.
  • Har ellers samme oppgaver som tidligere nevnte styremedlem.
  • Varamedlem Handikapgruppa, er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret.
Styremedlem, oppmann Landevegsgruppa
  • Skal være klubbens oppmann for Landevegsgruppa.
  • Legge sesongplaner sammen med sportslig leder (nestleder) og ryttere.
  • Planlegge og gjennomføre treningssamlinger i samarbeid med sportskomite og ryttere.
  • Vurdere og eventuelt tilsette trengere i samarbeid med sportskomitè og ryttere.
  • Planlegge og gjennomføre felles opplegg for Den store styrkeprøven Trondheim-Oslo, Mjøsa rundt og andre store turritt.
  • Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppa.
  • Utarbeide årsrapport for gruppa.
  • Varamedlem er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret.
Styremedlem, oppmann Terrenggruppa
  • Skal være klubbens oppmann for Terrenggruppa.
  • Legge sesongplaner sammen med sportslig leder (nestleder) og ryttere.
  • Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppa.
  • Utarbeide årsrapport for gruppa.
Økonomikomite
  • Komiteen består av klubbens leder og to valgte medlemmer.
  • Skal planlegge gjennomføre tiltak som gjør klubben istand til å oppfylle sine økonomiske forpliktelser ovenfor ryttere, NCF, kretsen og det lokale næringsliv.
  • Planlegge og gjennomføre dugnader, lotteri etc.
  • Utarbeide planer og priser på sponsing. Delta i forhandlinger med mulige sponsorer.
  • Skaffe tilveie eventuelle reklamestikkere etc.
  • Påse at inngåtte avtaler blir fulgt opp av oppmenn og ryttere.
Sportskomite
  • Komiteen består av klubbens nestleder, 5 styremedlemmer og valgt representant for rytterne. Sistnevnte velges selv av ryttere i M/K Junior- og seniorgruppa og landeveisgruppa.
  • Skal utarbeide sportslige planer. Sesongplaner og langtidsplaner.
  • Utarbeide budsjetter for gruppene. Sesongbudsjett og langtidsbudsjett.
  • Forhandle med og tilsette trenerer og ledere.
  • Utarbeide og gjennomføre rekrutteringstiltak i alle grupper.
  • Forestå forhandlinger på klubbens vegne vedrørende overgangssaker.
  • Utarbeide rytteravtaler og følge opp disse.
  • Følge opp og revidere de forskjellige planer og budsjetter.
  • Avgjøre eventuelle tvistemål i gruppene. I disse tilfeller tiltrer Leder komiteen.
  • Forestår og gjennomfører sosiale tiltak for å styrke samholdet i klubben.
Arrangementskomite
  • Komiteen består av tre -3- valgte medlemmer. Lederen av komiteen innkaller til møter ved behov. Komiteen rapporterer til styret.
  • Skal planlegge og gjennomføre klubbens sportslige arrangementer.
  • Datoer for arrangementene skal drøftes med klubbens styre før søknad sendes.
  • Komiteen skal:
  • Planlegge og søke om rittdatoer (NCF og ACF)
  • Klarere med veimyndigheter og Politi/Lensmann.
  • Søke eventuelt gjøre avtale om lokaliteter for garderobe, sekretariat, overnatting etc.
  • Planlegge traseer.
  • Skrive og distribuere innbydelsen til klubber og dommere.
  • Gjøre avtaler med hjelpekorps/førstehjelpspersonell.
  • Planlegge og bestille premier.
  • Planlegge det økonomiske i samarbeid med økonomikomiteen.
  • Tilknytte seg ressurspersoner slik at rittet kan gjennomføres på en god arrrangmentsmessig måte.
  • Forestå distribusjon av resultatlister til alle deltagende lag, krets og NCF.
  • Sørge for at rittrapporter oversendes krets og NCF.
Rull til toppen